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La prenotazione immediata è un'opzione offerta agli ospiti per prenotare direttamente una proprietà sulle piattaforme di prenotazione online (le OTA), senza dover attendere la conferma da parte del proprietario o del gestore dell’immobile.
Quando i potenziali ospiti cercano una sistemazione, possono filtrare i risultati per visualizzare solo le proprietà con la prenotazione immediata. Se l’Host ha attivato questa opzione, i viaggiatori possono prenotare istantaneamente, senza dover attendere la sua conferma.
Questo processo rapido e senza intoppi si traduce in una maggiore facilità per gli ospiti e, di conseguenza, in un vantaggio competitivo per gli Host!
Ma vediamo nel dettaglio quali sono i PRO e i (potenziali) CONTRO di questa soluzione:
1. Evitare la perdita di prenotazioni: gli ospiti sono più propensi a prenotare quando hanno solo un click di distanza dalla conferma. La prenotazione immediata riduce quindi la possibilità che i potenziali clienti cerchino alternative mentre aspettano una risposta.
2. Sfruttare le prenotazioni dell'ultimo minuto: la prenotazione immediata è ideale per coloro che cercano decidono fughe dell'ultimo minuto, aumentando le possibilità di riempire rapidamente le date disponibili.
3. Gestione semplificata delle prenotazioni: senza la necessità di rispondere a varie richieste, gli host risparmiano tempo e semplificano di molto la gestione delle prenotazioni.
4. Aumentare le recensioni: maggiori prenotazioni si traducono in un numero crescente di recensioni, contribuendo ovviamente alla credibilità e alla visibilità dell'annuncio.
5. Priorità nei risultati di ricerca OTA: last but not least…attivando la prenotazione immediata, gli annunci ottengono priorità nei risultati di ricerca sulle piattaforme come Airbnb, Booking, VRBO ecc…
1. Meno controllo sugli ospiti: la prenotazione immediata limita il controllo sull'approvazione degli ospiti, non permettendo di selezionare chi ospitare e chi no.
2. Calendario sempre aggiornato: gli host devono mantenere il calendario costantemente aggiornato per evitare l’overbooking con doppie prenotazioni e garantire che le date siano disponibili. (…cosa facilmente risolvibile con l’utilizzo di un buon channel manager!)
3. Possibili cancellazioni: un numero maggiore di prenotazioni immediate può comportare un aumento delle cancellazioni, specialmente se gli ospiti utilizzano questa opzione per bloccare un immobile temporaneamente mentre cercano alternative.
La Prenotazione Immediata su Airbnb: un Plus per lo Status di Superhost
Su Airbnb la prenotazione immediata può essere attivata sotto "Altri filtri", e se scelta, offre un vantaggio competitivo significativo negli algoritmi di ricerca. Perché?
Perché rispondere rapidamente alle prenotazioni può contribuire al raggiungimento dello status di Superhost, conferendo ulteriori benefici agli host.
In conclusione, la prenotazione immediata rappresenta un vantaggio competitivo che può portare a una maggiore visibilità, flessibilità e semplicità nella gestione delle prenotazioni.
Tuttavia, è essenziale valutare attentamente i pro e i contro prima di attivare questa opzione, assicurandosi che si allinei alle esigenze e alle preferenze sia dei proprietari che dei property manager.
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